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Système de documentation professionnelle : l'application de la première liste de contrôle d'audit

Plus précisément, la documentation numérique se définit comme la compilation électronique sans papier de documents utilisant des supports de stockage électroniques. Les documents stockés, c'est-à-dire des fichiers tels que des textes, des images ou des vidéos, peuvent être rendus accessibles en interne sur des réseaux ou également publiquement sur des plateformes Internet en ligne. La numérisation des processus métier progresse à grands pas et constitue au départ un obstacle mental pour les entrepreneurs. Mais, de même que l’intergénération devient un traitement de routine et intuitif de l’Internet, l’utilisation de solutions numériques pour une gestion moderne du temps, de l’argent et des ressources peut ainsi être intégrée dans l’entreprise: le logiciel firstaudit est un système de documentation moderne pour tous les secteurs qu'il s'agisse d'une petite entreprise de services ou d'une entreprise mondiale opérant à l'échelle internationale.

Haute qualité dans la documentation

Que ce soit dans l’industrie manufacturière ou dans le secteur des services, qu’il s’agisse d’institutions scientifiques ou réglementaires ou du secteur privé, l’assurance qualité revêt généralement une grande importance pour l’entreprise grâce à un système de documentation professionnel. Un niveau de qualité élevé ne peut être atteint et maintenu qu'au moyen de mesures de contrôle. Dans ce contexte, peu importe qu'il s'agisse d'audits ou de descriptions de processus. Traiter tous les points pertinents étape par étape est la condition pour maintenir une qualité élevée correspondante. Avec l'aide d'un système de documentation numérique, cela est logique, structuré, rapide et clair avec l'application de liste de contrôle numérisée Firstaudit. En résumé, l'application de liste de contrôle Firstaudit numérique est un système de gestion d'assurance qualité intelligent et flexible qui peut être utilisé dans tous les secteurs et individuellement dans n'importe quel secteur. Le système: Le système peut être adapté à tout moment aux exigences en constante évolution, à l'échelle et peut être étendu en fonction des besoins.

Comment fonctionne l'application de documentation numérique firstaudit?

Utiliser et appliquer l'application de documentation numérique firstaudit signifie documenter numériquement de manière simple et efficace via l'application. En automatisant les processus, vous gagnez non seulement du temps, mais également des ressources et de l'argent. Firstaudit vous aide à augmenter systématiquement votre productivité: documentez rapidement, facilement et efficacement directement sur le site de test et conservez non seulement des commentaires, des textes, mais également des images dans votre application firstaudit pour la documentation numérique. Vous résumez ainsi l'intégralité du flux de travail dans une application, une structure et une structure en créant directement en ligne les procédures de test et de documentation, puis en procédant à l'administration. Vos documents et vos informations sont ainsi immédiatement disponibles pour les employés autorisés et leurs superviseurs - via la possibilité de transmission immédiate de la documentation au format Microsoft Word ou au format PDF par courrier électronique ou par archivage sur le serveur ou la base de données de l'entreprise. Sans papier. Très simple Utilisez votre tablette ou votre smartphone partout et en déplacement et gérez tout ce qui concerne les tâches de documentation individuellement, indépendamment de l'appareil, disponible en plusieurs langues, à la demande du GPS automatiquement renseigné avec vos données de localisation.

Firstaudit: votre liste de contrôle mobile intuitive pour une gestion de documents parfaite

En quelques étapes seulement pour atteindre votre objectif: Avec la liste de contrôle numérique intuitive et conviviale, vous obtenez l'instrument idéal pour une gestion de documents parfaite, sans erreur ni erreur. Avec cette procédure, vous réduisez progressivement votre liste de contrôle sur votre tablette ou votre smartphone de manière fiable. Une fois la tâche terminée, le document est automatiquement sauvegardé et stocké sur un serveur ou une base de données centrale. En automatisant ce processus une fois sur papier et d'archivage à archivage, les entreprises économisent des ressources de temps précieuses, faciles, rapides et efficaces, qui peuvent être utilisées dans d'autres secteurs de l'entreprise. Par exemple, le processus d’inspection et de test ou même l’audit peuvent être considérablement simplifiés lors de l’examen de domaines complexes tels que le parc de machines. Le système de documentation mobile intelligent de Firstaudit est équipé d’un lecteur de code QR, les manuels d’utilisation et les La documentation peut être ajoutée. De plus, l'utilisateur a la possibilité de photographier des objets ou des employés auxquels le traitement des commandes a été attribué via la fonction de commentaire pour fournir des informations importantes - le tout dans un seul document. Fourni avec la signature numérique, le journal est toujours traçable attribué.

Haut de la page: tous les fils de la main pour une vue d'ensemble complète

Les administrateurs peuvent configurer le système de manière à ce que tous les employés ne puissent pas accéder à toutes les fonctions et le logiciel soit adapté aux besoins des équipes sélectionnées. Lorsqu'un processus est terminé, la synchronisation automatique le rend visible pour toutes les personnes impliquées. Cela s'applique également aux employés de la succursale à l'étranger: après tout, le système est disponible dans presque toutes les langues et peut être utilisé simultanément par plusieurs utilisateurs. Un avantage inestimable en termes de temps, les tâches des sociétés actives au niveau international dans les succursales sont conçues et coordonnées de la même manière. Ainsi, la direction de l'entreprise garde toujours un œil sur toute la chaîne de processus. Enfin, les données de base de l'ensemble du personnel peuvent être mappées à l'aide du système de documentation mobile firstaudit - ainsi que des domaines d'activité, des tâches, des objets d'entreprise, des produits - en d'autres termes, tous les processus: vous gérez, décidez et concevez. Rendre mobile. Devenez numérique et optimisez votre entreprise avec le premier audit.

Documentation dans différentes entreprises. Indépendant et flexible

Parlez-nous et laissez-nous vous convaincre des fonctions étendues de l'application de liste de contrôle Firstaudit, intuitive, clairement structurée et conçue sur mesure. Le système de documentation idéal pour tous les segments exigeant la meilleure qualité possible, tels que la production et la transformation des aliments, la gestion de la santé ou l'industrie. premier audit. Assurance qualité de première main.

 

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