Listes de contrôle numériques: Les applications les plus populaires
La liste de contrôle mobile: de quoi s'agit-il et comment fonctionne-t-il?
Par exemple, quiconque a dû effectuer des vérifications d'inventaire ou vérifier et entretenir des machines avec l'identification de tous les paramètres qui les concernent, est conscient de l'importance de chaque détail. Ici, un grand soin est requis. En entrant dans plusieurs formes de papier différentes, quelque chose est jamais oublié. Ce n’est pas le cas avec la gestion numérique des listes de contrôle: il s’agit d’une application mobile pour smartphones et tablettes, grâce à laquelle les entrepreneurs peuvent créer des listes de contrôle individuelles, personnalisables selon leurs propres besoins. Point par point, chacun des champs obligatoires donnés est traité et coché de manière fiable. Intuitif, sûr et facile, de manière détendue.
Quels domaines d'application une liste de contrôle numérique couvre-t-elle?
La gestion des listes de contrôle mobiles est probablement l'outil le plus polyvalent pour une assurance qualité des processus opérationnels structurée, qui économise du temps et des ressources. En utilisant une liste de contrôle numérique, il est possible de déterminer efficacement, dans presque tous les secteurs, quel niveau d'utilisateur se trouve dans le cadre de leur ordre, quelles tâches doivent encore être complétées et quels processus opérationnels doivent encore être optimisés. La liste de contrôle numérique permet la vérification étape par étape de chaque détail, qu’il s’agisse de la maintenance et de l’inspection de machines, des audits et certifications, des études de marché, de la gestion de bâtiment, de la documentation de site, de la capture de produits et des quantités ou même de toutes les étapes de travail. dans le domaine du service. Par exemple, l'employé d'un service de restauration ou d'un hôtel peut contrôler les boissons et les repas requis via l'application, y compris les scénarios de commande ou, dans le cadre de l'entretien ménager, déterminer quelles chambres sont déjà entièrement préparées pour les prochains clients: détermination du statut en temps réel, grâce à la synchronisation avec les archives de l'hôtel base de données opérationnelle.
Quels avantages la liste de contrôle numérique offre-t-elle?
Les avantages de la gestion moderne et mobile des listes de contrôle sont évidents. Respectivement littéralement entre les mains de l'utilisateur: avec son mobile compactLes appareils terminaux basés sur Android, iOS ou Windows, même les processus opérationnels les plus compliqués, peuvent être documentés de manière intuitive, complète et sans erreur. La liste de contrôle est librement adaptable et extensible à l’évolution de la demande. Créer une liste de contrôle est un jeu d'enfant et ne prend que quelques minutes. La nouvelle liste de contrôle est automatiquement intégrée à la gestion de liste de contrôle numérique de l'application et peut être facilement attribuée via des termes de recherche et facilement récupérée. Le système fonctionne aussi bien en ligne que hors ligne: un avantage, puisqu'il n'y a pas de pause involontaire lorsque vous travaillez dans des domaines d'activité importants dans lesquels une concentration et une continuité élevées sont requises. Une autre force du système est d'être à jour en tout temps: après tout, l'application se synchronise partout où l'accès en ligne est disponible. À la fin d'une opération, le journal est stocké dans le référentiel de données central ou dans le cloud. Il est donc disponible en temps réel pour tous les autres employés et équipes impliqués dans le processus et autorisé par l'administrateur à accéder aux fonctions sélectionnées. Cela économise du temps et des ressources. Et bien sûr, les coûts.
Comment est un processus classique d'un processus avec l'aide de l'application?
Tout d'abord, l'utilisateur crée une liste de contrôle adaptée à ses besoins via l'application intuitive, le nomme et l'assigne à un sujet spécifique. Dans le cadre de la préparation des questions à tous les détails imaginables, formuler et fournir des options de réponse appropriées. Sur la base de ce modèle, une excellente base pour l'évaluation finale peut être créée, à la fin de laquelle des déclarations sur les exigences d'optimisation peuvent être déterminées. Cependant, l'application peut faire beaucoup plus que simplement capturer et compléter des formulaires numériques. Les lacunes dans la gestion de la qualité peuvent également être enregistrées via la fonction photo et un mémo vocal utilisant la fonction de commentaire de l'application. Ces ajouts sont extrêmement utiles pour, par exemple, la suppression et la réparation de telles erreurs et défauts par des partenaires et des employés mandatés. Un autre avantage est la capture sans effort de contenus même complexes à l’aide d’un lecteur de codes à barres: il suffit d’enregistrer le code QR de la machine ou de tout autre objet et d’intégrer tous les chiffres clés et toutes les données, ainsi que des instructions d’utilisation, des plans ou des croquis dans le journal. Les responsabilités et les temps de traitement peuvent être déterminés et compris de manière fiable à l'aide de la signature numérique. Enfin, le rapport peut également être complété via des interfaces ERP ou SAP et envoyé directement aux destinataires sélectionnés via l'application sans coupure de média dans tous les formats courants tels que PDF, Excel et Word. Cela garantit un processus fluide dans le cadre de la maintenance et des inspections, des audits et de tous les autres processus imaginables d'assurance qualité à tout moment, de manière transparente et en toute sécurité. Le système convient aussi bien aux petites entreprises qu'aux moyennes entreprises et aux multinationales en réseau international avec des succursales étrangères. L'application de liste de contrôle numérique de firstaudit est disponible dans presque toutes les langues. En raison du multilinguisme et de l'évolutivité, le système ne laisse rien à désirer et permet également le travail simultané de toutes les équipes réparties dans les endroits les plus différents du monde. Les processus de l'ensemble de la chaîne de processus de l'entreprise ne peuvent être représentés et résumés plus efficacement.